Baru sadar bahwa banyak pemilik usaha kecil melewatkan satu hal yang sebenarnya bisa menyelamatkan mereka dari masalah keuangan serius. Itu disebut jadwal utang bisnis, dan jujur saja, ini jauh lebih sederhana dari yang terdengar.

Pada dasarnya, ini hanyalah daftar lengkap semua utang jangka panjang Anda di satu tempat. Kita berbicara tentang pinjaman bank, garis kredit, pembiayaan peralatan, sewa properti, catatan yang harus dibayar - apa pun yang bukan pengeluaran jangka pendek seperti gaji atau tagihan langsung. Tujuannya adalah mendapatkan gambaran yang jelas tentang apa yang Anda hutang, kepada siapa, dan kapan.

Ini yang saya perhatikan: kebanyakan pemilik usaha melacak utang mereka di berbagai tempat - beberapa info di pernyataan pinjaman, beberapa tersebar di email. Jadwal utang yang tepat mengkonsolidasikan semuanya. Anda mendapatkan nama kreditur, jumlah pinjaman awal, saldo saat ini, tingkat bunga, jumlah pembayaran bulanan, tanggal jatuh tempo, dan apakah semuanya dalam keadaan baik atau terlambat. Beberapa pinjaman memiliki jaminan yang terkait, jadi Anda juga mencatat itu. Jika ada penalti pelunasan lebih awal atau biaya lain, masukkan juga.

Mengapa ini penting? Beberapa alasan. Pertama, ini menjaga catatan keuangan Anda tetap bersih dan akurat. Anda bisa melihat dengan tepat berapa banyak uang tunai yang mengalir untuk pelunasan utang setiap bulan, yang membantu dalam penganggaran dan peramalan. Kedua, Anda tidak akan secara tidak sengaja melewatkan pembayaran - tetap terorganisir dengan jadwal utang berarti pembayaran Anda tepat waktu, kredit Anda tetap solid, dan Anda menghindari situasi default. Ketiga, ini memaksa Anda untuk merencanakan strategi. Ketika Anda melihat semua utang Anda berjejer, Anda bisa memutuskan mana yang harus ditangani terlebih dahulu. Mungkin Anda menambahkan dana ekstra ke utang dengan tingkat bunga tertinggi untuk menghemat bunga secara keseluruhan.

Ada juga sisi praktisnya: jika suatu saat Anda perlu mengajukan pembiayaan tambahan, pemberi pinjaman hampir pasti akan meminta melihat jadwal utang Anda. Mereka ingin memahami rasio utang terhadap arus kas Anda sebelum mereka menginvestasikan lebih banyak uang. Dan jika Anda berpikir untuk mengkonsolidasikan atau melakukan refinancing beberapa utang Anda agar mendapatkan suku bunga yang lebih baik, memiliki semuanya yang terpetakan membuat analisis itu jauh lebih mudah.

Membuat satu cukup sederhana. Kumpulkan semua dokumen pinjaman Anda, ambil detail utama, dan atur dalam tabel atau spreadsheet sederhana. Anda bisa menemukan template online, termasuk dari Small Business Administration. Perbarui secara rutin saat Anda melakukan pembayaran dan saat saldo berubah. Ini bukan pekerjaan yang glamor, tetapi ini adalah jenis dasar yang menjaga bisnis berjalan lancar.

Jika Anda mengelola utang jangka panjang yang signifikan, jadwal utang yang tepat jujur saja salah satu alat yang membayar dirinya sendiri dalam ketenangan pikiran dan keputusan keuangan yang lebih baik.