Gần đây tôi đã suy nghĩ rất nhiều về việc nhiều chủ doanh nghiệp thực sự không biết tổng số nợ của họ trông như thế nào. Thật sự, đó là một trong những điều dường như rõ ràng nhưng mọi người lại bỏ qua thường xuyên.

Vì vậy, đây là điều cần lưu ý—nếu bạn đang điều hành một doanh nghiệp và vay nợ để phát triển, bạn cần có một bức tranh rõ ràng về những gì bạn nợ. Đó chính là ý nghĩa của lịch trình nợ doanh nghiệp. Nó là một bản tổng hợp đầy đủ tất cả các nghĩa vụ dài hạn của bạn. Chúng ta đang nói về các khoản vay từ ngân hàng hoặc liên hiệp tín dụng, hạn mức tín dụng doanh nghiệp, thẻ tín dụng, hợp đồng, hợp đồng thuê bất động sản, giấy notes phải trả—tóm lại là bất cứ thứ gì không phải là chi phí ngắn hạn như tiền lương hoặc phải trả nhà cung cấp.

Tại sao điều này lại quan trọng? Bởi vì khi bạn ngồi xuống và thực sự lập bản đồ toàn bộ tình hình nợ của mình, một vài điều sẽ trở nên rõ ràng. Thứ nhất, bạn có thể thấy chính xác số tiền bạn đang trả cho nợ mỗi tháng, điều này giúp bạn lập ngân sách tốt hơn nhiều. Thứ hai, bạn sẽ không vô tình bỏ lỡ một khoản thanh toán nào vì mọi thứ đã được tổ chức gọn gàng trong một nơi. Thứ ba, bạn có thể thực sự lên chiến lược về việc nên xử lý những khoản nợ nào trước.

Dưới đây là những gì bạn cần theo dõi trong lịch trình nợ của mình: tên chủ nợ, số tiền vay ban đầu, thời điểm vay, số dư hiện tại, lãi suất, số tiền thanh toán hàng tháng, lịch trình thanh toán của bạn, nợ có trong tình trạng tốt hay không, bất kỳ tài sản thế chấp nào liên quan, và ngày đáo hạn. Một số khoản vay còn có phí hoặc phí trả trước, vì vậy hãy thêm vào nếu có.

Tạo một lịch trình nợ doanh nghiệp không phức tạp. Chỉ cần thu thập tất cả các sao kê vay của bạn và lấy các chi tiết liên quan. Bạn có thể dùng định dạng bảng đơn giản hoặc tải xuống các mẫu từ SBA. Điều quan trọng là cập nhật nó thường xuyên để hồ sơ của bạn luôn chính xác.

Tại sao tôi nghĩ điều này quan trọng: khi bạn muốn xin thêm tài chính, các nhà cho vay sẽ muốn xem điều này. Họ sẽ dùng để tính tỷ lệ dịch vụ nợ của bạn—cơ bản là so sánh dòng tiền của bạn với tổng nghĩa vụ nợ. Ngoài ra, việc có mọi thứ được lập bản đồ rõ ràng giúp dễ dàng hơn trong việc phát hiện các cơ hội tái cấp vốn hoặc hợp nhất nợ có thể giúp bạn tiết kiệm tiền.

Tóm lại, hiểu rõ về lịch trình nợ doanh nghiệp và duy trì nó là một trong những thói quen tài chính nền tảng giúp phân biệt các chủ doanh nghiệp có tổ chức với phần còn lại. Nó không hấp dẫn, nhưng chắc chắn hiệu quả.