Quản lý một nhóm hoạt động thực sự là một nhiệm vụ đầy thử thách. Chúng tôi nhận thấy rằng, mặc dù đã nhắc nhở nhiều lần, vẫn có không ít thành viên liên tục chuyển tiếp thông tin trong nhóm ra bên ngoài. Hành động này mặc dù xuất phát từ ý tốt, nhưng có thể ảnh hưởng đến an ninh thông tin và chất lượng thảo luận trong nhóm.

Là người quản lý nhóm, chúng tôi hy vọng mỗi thành viên đều có thể hiểu và tôn trọng quy tắc của nhóm. Việc nộp phí hội viên không nên được coi là một giấy phép để có quyền chuyển tiếp không giới hạn. Ngược lại, chúng tôi khuyến khích các thành viên tham gia tích cực hơn vào các cuộc thảo luận trong nhóm, chia sẻ những hiểu biết độc đáo, thay vì chỉ đơn giản là phát tán thông tin.

Đối với những thành viên vi phạm quy tắc nhiều lần, việc áp dụng các biện pháp như loại bỏ là điều không thể tránh khỏi. Chúng tôi chân thành hy vọng mỗi thành viên có thể thông cảm cho sự khó khăn trong công tác quản lý, trong khi tận hưởng tài nguyên của nhóm, cũng có thể đóng góp một phần sức lực cho nhóm. Chẳng hạn, hỗ trợ phát triển nhóm bằng cách giới thiệu thành viên mới tham gia, điều này có giá trị hơn nhiều so với việc chỉ đơn giản là chuyển tiếp thông tin.

Cuối cùng, chúng tôi kêu gọi tất cả các thành viên tôn trọng lẫn nhau, tránh xung đột ngôn từ. Một bầu không khí giao tiếp tích cực cần được tất cả mọi người cùng duy trì. Hãy cùng nhau tạo ra một môi trường cộng đồng chia sẻ kiến thức, giúp đỡ lẫn nhau, thay vì rơi vào những cuộc tranh cãi không hồi kết.