Hiểu về trạng thái xử lý tờ khai thuế của bạn: Ý nghĩa thực sự của thông điệp IRS

Nếu bạn đang kiểm tra tình trạng hoàn thuế trực tuyến qua trang web IRS trong mùa thuế này, có thể bạn đã gặp phải thông điệp quen thuộc: “Tờ khai của bạn đang được xử lý.” Đối với nhiều người nộp thuế, thông báo trạng thái này có thể cảm thấy vô tận, kéo dài hàng tuần hoặc thậm chí hàng tháng. Tuy nhiên, thông điệp này thực ra mang ý nghĩa tích cực cho tình hình hoàn thuế của bạn. Trạng thái “xử lý tờ khai” cho biết IRS đã nhận thành công tờ khai thuế của bạn, và khoản hoàn thuế—dù qua séc giấy, chuyển khoản trực tiếp hay e-return—chắc chắn đang trên đường đến.

Theo Howard Samuels, một kế toán công chứng tại Samuels & Associates, New Jersey, “tin vui về trạng thái này là IRS đã nhận được tờ khai thuế của bạn, vì vậy bạn không cần lo lắng về việc có vấn đề gì trong việc họ nhận được tờ khai.” Ngày hoàn thuế cá nhân của bạn sẽ được công bố ngay khi IRS hoàn tất quá trình xử lý tờ khai và xác nhận phê duyệt.

‘Xử lý tờ khai’ thực sự cho biết gì về khoản hoàn thuế của bạn

Trạng thái “đang xử lý tờ khai” nghĩa là tờ khai của bạn đã vào quy trình xem xét của IRS. Trong quá khứ, IRS thường xử lý hầu hết các tờ khai và phát hành hoàn thuế trong vòng 21 ngày dương lịch kể từ ngày nhận. Tuy nhiên, hiểu rõ quá trình này có thể giúp giảm bớt lo lắng trong thời gian chờ đợi.

Khi tờ khai của bạn đang được xử lý, IRS đang xác minh tất cả các thông tin bạn đã cung cấp, đối chiếu với các cơ sở dữ liệu khác nhau, và xác nhận độ chính xác của thu nhập bạn khai báo so với các số liệu đã báo cáo. Giai đoạn này rất quan trọng để ngăn chặn gian lận và đảm bảo mọi khoản hoàn thuế đều hợp pháp. Trong quá trình xử lý, cơ quan cũng tính toán chính xác số tiền bạn được hoàn, bao gồm các khoản tín dụng, khấu trừ hoặc điều chỉnh bạn đã khai.

Điều tích cực nhất khi thấy thông điệp này là nó xác nhận IRS đã nhận được tờ khai của bạn. Mối quan tâm lớn nhất của nhiều người nộp thuế là liệu IRS có thực sự nhận được tờ khai hay không—và trạng thái này trả lời rõ ràng điều đó.

Các lý do phổ biến khiến quá trình xử lý tờ khai của bạn kéo dài hơn dự kiến

Trong khi phần lớn các tờ khai đều qua xử lý suôn sẻ trong khung thời gian tiêu chuẩn, một số hoàn cảnh có thể kéo dài thời gian đáng kể. Hiểu rõ các trì hoãn này có thể giúp bạn xác định xem tình huống của mình có cần hành động hay không.

Thiếu thông tin hoặc nộp thiếu: Nếu tờ khai của bạn thiếu các mẫu cần thiết hoặc có các phần chưa điền đầy đủ, quá trình xử lý sẽ bị đình trệ cho đến khi bạn sửa chữa.

Lỗi tính toán: Những chênh lệch giữa thu nhập bạn khai và số tiền hoàn thuế báo cáo sẽ kích hoạt xem xét bổ sung trong quá trình xử lý. Những sai sót về toán học này tự động đánh dấu tờ khai để xem xét thủ công.

Không khớp số an sinh xã hội: Nếu số an sinh xã hội của bạn không phù hợp với hồ sơ của IRS hoặc cơ sở dữ liệu của Social Security Administration, quá trình xử lý sẽ tạm dừng cho đến khi vấn đề xác minh danh tính này được giải quyết.

Nguy cơ trộm danh tính: Các dấu hiệu nghi ngờ hoạt động gian lận hoặc trộm danh tính sẽ khiến tờ khai của bạn thoát khỏi quy trình xử lý tiêu chuẩn và chuyển sang hàng đợi xem xét đặc biệt, có thể kéo dài thời gian hàng tuần hoặc hàng tháng.

Tờ khai sửa đổi: Nếu bạn đã nộp tờ khai sửa đổi, quá trình xử lý sẽ mất nhiều thời gian hơn so với các tờ khai tiêu chuẩn, vì chúng được xem xét kỹ lưỡng hơn.

Theo Taxpayer Advocate Service, những người liên hệ với IRS năm ngoái về các câu hỏi thuế chỉ có 1 trong 9 người thành công kết nối được với nhân viên. Những người gọi được thường phải chờ trung bình 23 phút trước khi nói chuyện với đại diện dịch vụ khách hàng.

Các chiến lược để thúc đẩy quá trình xử lý tờ khai nhanh hơn và tránh trì hoãn

Có một số bước chủ động giúp bạn tránh được thời gian xử lý kéo dài và các trì hoãn tiềm ẩn:

Nộp trực tuyến: Nộp thuế qua mạng giảm thiểu đáng kể lỗi trong quá trình xử lý so với nộp giấy. IRS xử lý các tờ khai điện tử hiệu quả hơn qua hệ thống tự động.

Chọn chuyển khoản trực tiếp: Chuyển khoản trực tiếp hoàn thuế nhanh hơn so với gửi séc giấy qua thư và loại bỏ các chậm trễ do gửi thư. Đây là một trong những cách hiệu quả nhất để giảm thời gian chờ đợi sau khi quá trình xử lý kết thúc.

Kiểm tra kỹ tính chính xác: Trước khi nộp, hãy xác minh tất cả thông tin đều chính xác—đặc biệt là số thu nhập, số an sinh xã hội và thông tin người phụ thuộc. Các lỗi chính tả nhỏ trong quá trình xử lý tờ khai có thể kích hoạt các dấu hiệu xem xét thủ công.

Ký tên tờ khai: Đảm bảo tờ khai của bạn đã ký tên đúng cách trước khi nộp. Tờ khai không ký sẽ không thể tự động xử lý và cần xử lý thủ công.

Gửi đúng trung tâm xử lý: Xác nhận bạn gửi tờ khai đến đúng trung tâm xử lý của IRS phù hợp với vị trí địa lý của bạn. Gửi nhầm trung tâm sẽ làm tăng thời gian xử lý.

Nếu bạn nghi ngờ quá trình xử lý tờ khai của mình đang kéo dài bất thường, liên hệ IRS là phù hợp. Tuy nhiên, thời điểm liên hệ cũng quan trọng. “Lời khuyên tốt nhất là gọi vào sáng sớm ngay khi IRS mở cửa lúc 7 giờ sáng ET,” Samuels đề xuất. “Tôi cũng nghe nói một số người có thể may mắn khi gọi vào cuối ngày khoảng 6 giờ hoặc 6:30 chiều giờ miền Đông, ngay trước khi IRS đóng cửa lúc 7 giờ tối.”

Các khung giờ này thường có lượng cuộc gọi thấp hơn, tăng khả năng bạn kết nối được với đại diện mà không phải chờ đợi quá lâu trong các câu hỏi về xử lý tờ khai.

Chìa khóa để giảm lo lắng về quá trình xử lý tờ khai là nhớ rằng thông điệp ban đầu thể hiện tiến trình, chứ không phải vấn đề. Tờ khai của bạn đã đến IRS, và quá trình xử lý tiêu chuẩn đang diễn ra. Bằng cách hiểu rõ quy trình, biết các yếu tố gây trì hoãn phổ biến, và thực hiện các bước phòng ngừa, bạn có thể giúp đảm bảo tờ khai của mình được xử lý suôn sẻ và khoản hoàn thuế đến tay bạn nhanh nhất có thể.