Ensemble complet de documents pour demander une pension de vieillesse: liste de contrôle pratique

La demande de pension de vieillesse nécessite une préparation minutieuse du dossier. Selon les informations du Fonds de pension de l’Ukraine, les documents pour l’obtention d’une pension de vieillesse doivent être soumis au plus tard 30 jours avant l’âge de la retraite. Cela peut être fait en personne en visitant un centre de service ou en ligne via le portail du Fonds de pension de l’Ukraine.

Où et comment soumettre les documents pour la pension

Avant de rassembler tous les documents nécessaires, il est important de connaître les méthodes de soumission. Lors d’une demande officielle au centre de service, tous les documents doivent être présentés en original. Si vous choisissez la soumission en ligne via le portail du Fonds de pension avec une signature électronique qualifiée (KEP), il suffit d’envoyer des copies couleur ou des photos de qualité des documents.

La version en ligne permet de gagner du temps et d’éviter les files d’attente, mais nécessite la possession d’une KEP. La demande en personne garantit que les agents du Fonds de pension remarqueront immédiatement toute erreur ou omission dans les documents.

Liste principale des documents pour l’obtention d’une pension de vieillesse

La collecte des documents demande une attention particulière. Voici la liste complète de ce dont vous aurez besoin :

Pièces d’identité :

• Passeport ukrainien ou carte d’identité (avec extrait du registre concernant le lieu de résidence si vous choisissez la carte d’identité) ;
• Numéro d’identification fiscale (NIF).

Expérience professionnelle et assurance :

• Original du livre de travail (si plusieurs, tous sont nécessaires) ;
• Documents supplémentaires concernant l’expérience d’assurance si les enregistrements dans le livre de travail sont incomplets ou incorrects (certificats d’archives, ordres d’embauche, contrats, comptes personnels, etc.).

Documents sur la formation :

• Diplôme, certificat ou attestation de formation en établissement d’enseignement supérieur ou secondaire à temps plein (la période d’études est prise en compte dans l’expérience d’assurance).

Documents militaires et familiaux :

• Carnet militaire pour confirmer la période de service ;
• Certificat de mariage, de divorce ou de changement de nom (si le nom a été modifié ou si les documents antérieurs ont été émis sous l’ancien nom) ;
• Actes de naissance des enfants (pour les femmes demandant une période de soins pour un enfant jusqu’à 3 ans).

Cas particuliers :

• Documents attestant d’une expérience de travail dans des conditions nuisibles ou particulièrement difficiles ;
• Certificat de déplacé interne (pour les personnes déplacées internes) ;
• Attestation de salaire pour toute période de 60 mois consécutifs avant juillet 2000 (pour les périodes non enregistrées dans le registre électronique).

Coordonnées bancaires :

• IBAN de votre compte bancaire ou une demande manuscrite pour le versement de la pension.

Délais et règles pour la mise en place de la pension

Les délais pour l’attribution de la pension de vieillesse dépendent de la date de dépôt de la demande. En cas de demande en temps voulu (dans les trois mois suivant l’atteinte de l’âge de la retraite), les paiements commencent le jour suivant celui de l’atteinte de cet âge. En cas de dépôt tardif (plus de trois mois après), la pension est attribuée à partir de la date de la demande effective, sans rétroactivité.

Une norme prévoit également une attribution automatique de la pension sans demande de votre part. Dans ce cas, les paiements commencent le jour suivant celui de l’atteinte de l’âge de la retraite.

Actualité sur l’indexation des pensions

Au début mars 2026, une nouvelle indexation des pensions des Ukrainiens a été effectuée. La majorité des retraités ont vu leurs paiements augmenter de 12,1 %. Ce taux d’indexation a dépassé le niveau d’inflation de l’année précédente de 4 points de pourcentage. La revalorisation a été automatique, il n’était pas nécessaire de contacter le Fonds de pension.